Федеральная налоговая служба разрабатывает проект приказа, который внесёт изменения в действующие форматы электронных документов, сопровождающих автомобильные грузоперевозки.

Какие документы затронет новый приказ:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН);

• электронная сопроводительная ведомость;

• электронный заказ-наряд.

Актуальность нововведений

С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных становится обязательным. Обмен такими документами будет осуществляться исключительно через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). При этом подписание потребует квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Кому следует обратить внимание:

• перевозчикам;

• грузоотправителям и грузополучателям;

• экспедиторам;

• операторам электронного документооборота;

• организациям, уже перешедшим или планирующим переход на цифровую логистику.

Рекомендации для бизнеса

В преддверии обязательного перехода с 1 сентября стоит заранее:

• подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД;

• убедиться в наличии КЭП у руководителя или индивидуального предпринимателя;

• оформить машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников, уполномоченных на подписание документов;

• провести обучение персонала работе в системе ЭДО;

• привести в соответствие учётные, складские и логистические системы для корректного обмена данными.