В этот же срок необходимо представить справки о доходах и суммах налога физических лиц (ранее — 2‑НДФЛ). Отчетность формируется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД‑7‑11/649@ (в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД‑7‑11/1@).

Кто обязан отчитаться

Подавать расчет 6‑НДФЛ нужно, если в налоговом периоде производились:

• выплаты по трудовым договорам или договорам гражданско‑правового характера;

• выплата дивидендов;

• доходы в натуральной форме (подарки стоимостью свыше 4000 руб., оплата жилья, путевки и т.п.).

Если организация или ИП не начисляла и не выплачивала доходы физическим лицам, подавать расчет не требуется. Сдача нулевого отчета в такой ситуации не является ошибкой, но и обязательством не предусмотрена.

Формат представления

• На бумаге — если количество физических лиц, получивших доход, составляет менее 10 человек.

• В электронном виде — если количество получателей доходов 10 человек и более.