Экспедиторы, грузоотправители, перевозчики и получатели грузов обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, железнодорожные и авиационные грузовые накладные, а также экспедиторские документы нужно будет оформлять исключительно в электронном виде.

☝️ Исключение: в отдельных случаях (перечень определит Минтранс России) бумажные документы всё же допускаются.

👩🏻‍💻 Как успеть перейти на ЭПД без сбоев — пошаговый план

Начните заранее, чтобы выстроить и протестировать процессы:

Шаг 1. Внутренний аудит
Оцените, какие документы вы оформляете чаще всего — их оцифровка в приоритете. Проверьте готовность учётной системы и техническое оснащение (интернет на складах, смартфоны для водителей).

Шаг 2. Внутренние правила
Утвердите локальный акт о переходе на ЭДО, назначьте ответственного за обмен ЭПД, внесите в договоры с контрагентами условие обмена цифровыми файлами, разработайте инструкции для сотрудников.

Шаг 3. Оператор ИС ЭПД
Подключитесь к аккредитованному оператору из перечня ФНС. Он проверяет документы, обеспечивает их безопасность и передаёт данные в ГИС ЭПД.

Шаг 4. Электронная подпись
Выпустите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителей, бухгалтерии и логистов. Для сотрудников оформите машиночитаемую доверенность (МЧД).

Шаг 5. Обучение персонала
Проведите тренинги и семинары по работе с ЭПД, запустите пробные рейсы.

⚡️ После успешного внедрения и тестирования подключайте всех контрагентов и оформляйте ЭПД по всем перевозкам.