С отменой пониженных тарифов страховых взносов бизнес активно ищет способы сэкономить на персонале. А налоговая служба, в свою очередь, — новые объекты для проверок. В фокусе внимания оказался аутстаффинг.

Что это такое

Компания-аутстаффер официально оформляет сотрудников у себя: платит зарплату, НДФЛ, страховые взносы, ведет кадровый учёт. А люди при этом фактически работают на другую организацию — заказчика.

🔎 Какие отрасли под прицелом

Особенно тщательно проверяют сферы, где много сезонного или временного персонала:

• ритейл

• общепит

• строительство

• логистика

• клининг

• сельское хозяйство

Бизнес объясняет аутстаффинг сезонностью и текучкой. Но налоговая видит в этом потенциальный способ занизить налоги.

🚩 Главные маркеры риска

— Высокая доля «заёмных» кадров. Особенно если персонал оформлен не у аутстаффера, а как самозанятые.

— Компания-провайдер — техническая прослойка. Например: общение с сотрудниками идёт напрямую с заказчиком, а формальный документооборот через аутстаффера — лишь для вида.

👩🏻‍💻 Что делать, чтобы снизить риски

✔️ Провести аудит договоров. Убедиться, что исполнитель имеет аккредитацию Роструда. В договоре должен быть измеримый результат, а не оплата человеко-часов. Исключить любые признаки того, что чужие сотрудники подчиняются вашим внутренним правилам.

✔️ Проверить публичное пространство. В соцсетях, на сайтах вакансий, в открытых профилях работники аутстаффера не должны указывать вашу компанию как своё основное место работы. А фото с ваших корпоративов не должны создавать впечатление, что эти люди — ваш штат.

✔️ Подготовить защитное обоснование. Отдельный документ, где чётко прописана деловая цель использования аутстаффинга: сезонность, проектный характер задач и т.д.

✔️ Контролировать сроки. Если один и тот же сотрудник работает через аутстаффера дольше 6–9 месяцев, его либо оформляют в штат, либо ротируют.